Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)

Visão

 

Onde está a sua informação quando você precisa dela?

Os meios que dispomos para produzir e armazenar informação são os mais diversos. Tratando-se de dados não estruturados, essa dispersão se transforma em contratempo ou obstáculo quando precisamos recuperá-la.

Ainda assim, uma pesquisa da AIIM aponta que 42% da informação das empresas estão na mente dos funcionários, enquanto 26% se encontra em documentos impressos. Isso pode representar uma ameaça ao capital intelectual da empresa, considerando a rotatividade de pessoal e o extravio de documentos em papel mal armazenados ou que transitam entre departamentos e filiais.

Segundo o Gartner, funcionários administrativos chegam a gastar cerca de 500 horas anuais revisando e roteando documentos, e outras 150 horas buscando documentos arquivados incorretamente.

O Gartner ainda declara que um mesmo documento pode, em média, chegar a ser fotocopiado até 9 vezes durante o seu ciclo de vida.

Quanto à informação digital, outro estudo realizado pela Veritas aponta que empresas adotaram a tática de “guarda-tudo” em relação aos dados não estruturados. Essa política acaba não distinguindo o que é crítico ou não para a organização e o ciclo de vida de tipos de documentos distintos acabam sendo gerenciados por regras genéricas.

Outra consequência apontada pelo estudo é o impacto dos arquivos considerados ROT (Redundante, Obsoleto ou Trivial), que misturados aos dados críticos não estruturados, irão custar em 2020, aproximadamente 3,3 bilhões de dólares para serem gerenciados.

Uma publicação da PWC revelou que apenas 9% das empresas estão em estágios avançados na aplicação de tecnologias que compõem o conceito de indústria 4.0.

A KM do Brasil, provedora de soluções documentais completas, oferece projetos sob medida para gerenciar todo o ciclo de vida das informações e documentos de sua empresa.

O que é

O ECM é uma ferramenta de gerenciamento de conteúdo corporativo, que combinada e integrada com outros sistemas da empresa, permite:

  • Processos inovadores, mais eficientes ou automatizados, eliminado a necessidade de análises, aprovações e trâmites baseados em documentos em papel, aumento da produtividade, redução de custos na operação.
  • Estratégias adequadas para digitalizar, capturar, armazenar e gerenciar os conteúdos e os documentos da empresa, eliminando o tráfego de malotes, extravio de originais, arquivamento incorreto, fotocópias desnecessárias, contratempos na procura, redução da impressão.
  • Criação de métricas e controle estatístico do fluxo de dados, que auxiliam a tomada de decisão, a identificação de gargalos e planejamento baseados em informações.
  • Viabilização de conceitos de trabalho otimizados, como o CSC – Central de Serviços Compartilhados.
  • Instrumentos que subsidiam ações de segurança da informação e continuidade do negócio, auditoria avançada, certificados digitais, planos de contingência e gerenciamento de riscos.
  • Recuperação de espaços físicos ocupados com arquivos legados. Implantação do conceito “Paperless”.
  • Proporcionar o trabalho colaborativo, documentando informações que estão guardadas apenas na mente dos funcionários
  • Gestão do Conhecimento

Como fazemos

 

A KM do Brasil dispõe de equipes de especialistas, processos e metodologias de trabalho alinhadas com as melhores práticas de mercado, como ITIL, CobIT, LeanIT, PMBok, Scrum e outros frameworks.

Oferecemos consultoria para a análise profunda e o diagnóstico de documentos e processos de negócio, afim de propor soluções inovadoras e melhorias desenhadas especificamente para a sua empresa.

Somos empenhados em oferecer projetos que sejam sustentáveis do ponto de vista financeiro, ambiental e social. Em nossas propostas incluímos o estudo de viabilidade econômico-financeira do projeto, projeções de ROI (return on investment) e PayBack.

Dispomos das melhores e mais robustas tecnologias para a entrega de nossos projetos, utilizamos ferramentas como ECM, BPM, Workflow, Digitalização, Captura e Extração de dados, Integrações de Sistema, Assinatura Digital, entre outras, para reformular processos, trâmites, fluxos de aprovação e transformar a forma tradicional de trabalho em um modelo mais competitivo, descomplicado, sem burocracia e mais eficiente.

Acompanhamos permanentemente nossos projetos entregues, oferecemos todo o suporte necessário, observamos a evolução dos novos modelos de trabalho e elaboramos planos de melhoria contínua.

Consulte-nos para saber mais sobre como podemos estabelecer uma parceria estratégica, temos soluções para todas as empresas. Entre nossas soluções, enumeramos algumas:

 

Soluções para BackOffice
  • Gestão de Contratos
  • Contas a Pagar
  • Contas a Receber
  • Digitalização de Arquivos
    Legados e Arquivo Morto
  • Análise de Crédito
  • Aprovação de Cadastro
  • Gestão de Propostas
    Comerciais
  • Reembolso de despesas
  • Compras
Soluções para RH
  • Prontuário de Funcionários
  • Banco de Talentos
  • Processos Seletivos
Soluções para a área Jurídica
  • Gestão de Contratos
  • Digitalização de Processos
  • Digitalização de Arquivos
    Legados e Arquivo Morto
  • Auditoria
  • Compliance
  • Análise e Prevenção de
    Fraudes
Soluções para Seguradoras
  • Análise de Cadastro
  • Sinistros
  • Propostas Comerciais
  • Assinatura digital de apólices
Soluções para Educação
  • Secretaria Acadêmica –
    Requerimentos
  • Prontuário de Alunos
  • Matrícula de Alunos
  • Correção de Provas
  • Pasta do Professor
  • Controle e Venda de Cotas de
    Impressão e Cópias
  • Impressão e Cópia Pré-Paga
    por PayPal
Soluções para Governo
  • Portais de Transparência
  • Serviços ao Cidadão
  • Acesso a Informação
  • Protocolo / Requerimentos
  • Transferência de Veículos
  • Registros de Segurança
    Pública
Saúde
  • Prontuário de Pacientes
  • Intercâmbio de Contas
    Médicas
  • Controle de Requisições de
    Farmácia
  • Controle de Receitas para
    Medicamentos Controlados
  • Portais de Resultados de
    Exames
  • Gestão de Exames de Imagem
  • Impressão Dicom / PACS
Logística
  • Gestão de Multas de Trânsito
  • Gestão de Comprovantes de
    Entrega
  • Automação de Faturamento
Engenharia
  • Gestão de Recebimento de
    Materiais em Canteiro de Obras
  • Gestão de Contratos

Consultoria gratuita KM

 

Nossos consultores te ajudam a dimensionar corretamente os equipamentos que sua empresa precisa, e além disso, você fica a par das mais modernas tecnologias em gestão de impressão, conteúdos e documentos empresariais