Por que alugar impressoras?

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Por que alugar impressoras?

Imagine a seguinte situação, que diga-se de passagem, é cada vez mais comum: a sua empresa precisa de 20 impressoras para distribuir entre os seus mais diversos departamentos. Tendo em vista as exigências modernas do dia a dia, espera-se que esses equipamentos possuam os mais modernos dispositivos, desde a básica digitalização e envio de e-mail até impressão remota. As opções são claras: comprar as máquinas, uma a uma, e se responsabilizar por cada detalhe dessa aquisição ou simplesmente alugar impressoras. Pode acreditar, a segunda opção é muito mais viável para a companhia.

Outsourcing de impressão, já ouviu falar?

É por meio das empresas de outsourcing de impressão que você pode alugar impressoras, multifuncionais e outros equipamentos relacionados à impressão. Pode ser implantado em pequenas, médias e grandes empresas, além de escritórios, instituições de ensino e até em hospitais. Esse serviço se popularizou rapidamente pela grande diminuição de gastos que gera às empresas que o contratam, e também pela facilidade de gerenciamento das impressoras.

O outsourcing de impressão possibilita que a empresa contratante deixe de ter custos com suprimentos e manutenção, delegando toda a responsabilidade de funcionamento e abastecimento das máquinas a cargo da empresa contratada. Essas são algumas das vantagens, mas, logo abaixo, vamos te mostrar outros benefícios que sua empresa terá ao alugar impressoras, ao invés de comprá-las.

Máquinas novas e supermodernas à sua disposição

Impressoras com recursos tecnológicos modernos (e úteis) para o dia a dia têm um custo elevado. Ao alugar impressoras você garante os melhores equipamentos do mercado, com todas as funcionalidades de acordo com o que você precisa.

Manutenção on site (no local) com SLA pré-determinado

Ao alugar impressoras para a sua empresa, você poderá ficar 100% despreocupado quando o assunto for manutenção, pois isso caberá exclusivamente à companhia de outsourcing de impressão contratada. Uma vantagem e tanto em seu dia a dia, já que você contará com suporte especializado sempre que precisar.

Reposição de suprimentos

Imagine a situação: um departamento de sua empresa praticamente para, porque o cartucho de impressão chegou ao fim e você não tem nenhum reserva para trocar. Alguém da empresa, terá que sair às pressas para repor o suprimento. Ao contar com o serviço de outsourcing de impressão esse tipo de problema não existe.

Ao alugar impressoras, a empresa contratada é quem cuidará dos seus suprimentos e vai estar sempre pronta para fazer as reposições (mesmo antes do término completo do cartucho atual que está sendo usado). É o fim da preocupação com compra de estoques.

Help Desk sempre pronto a atender

Você contará com um help desk sempre pronto a te atender em casos de problemas técnicos. A missão principal dessa equipe é promover o restabelecimento rápido da operação normal dos serviços, minimizando o impacto causado por eventuais falhas técnicas.

Impressoras atualizadas

Quando você compra uma impressora, sabe que em pouco tempo ela ficará desatualizada, em descompasso com as tecnologias mais modernas e úteis. Ao passo que quando você contrata o serviço de outsourcing de impressão, dependendo do tipo de contrato estabelecido, você pode pedir a substituição das impressoras por modelos mais novos. Outra imensa vantagem de alugar impressoras.

Relatório de uso das máquinas

Você terá sempre em mãos o relatório completo com tudo o que foi gasto, proporcionando a identificação de quais pessoas e departamentos utilizaram as máquinas. Isso garante economia e total controle para a sua empresa. A fatura mensal pode ser rateada entre os centros de custo da empresa.

Economia com as impressões

Se quiser, você pode estabelecer cotas e/ou retenção de impressão para os departamentos, evitando assim gastos excessivos ou desnecessários. Sim, ao alugar impressoras você também consegue isso!

Chega de preocupações com seu parque de impressões

Sabe as preocupações com gestão de peças, configurações iniciais, compra de máquinas, suprimentos e manutenção com as impressoras? Pois é, você poderá esquecer tudo isso, definitivamente! A empresa contratada ficará responsável por todas essas tarefas. Por este motivo é muito importante estabelecer critérios de avaliação da empresa a ser contratada, para que o serviço seja entregue a contento e dentro do nível de serviço estabelecido (SLA – Service Level Agreement).

Além disso, você poderá direcionar todos os esforços dos seus colaboradores para a atividade fim da empresa, afinal, ninguém quer pagar uma equipe de TI para passar o dia resolvendo problemas de papéis atolados e troca de cartuchos, não é?

 

“A KM do Brasil trouxe a solução ideal e a agilidade integradas ao departamento, unindo eficiência na gestão de impressão e gerenciamento de conteúdo. Estão cada vez mais nos auxiliando a criar valor para o negócio, através de uma interface única que permeia a organização de forma colaborativa”. (FEDEX)

Qual empresa de outsourcing de impressão devo contratar?

Com mais de 25 anos de atuação, a KM do Brasil é especialista em outsourcing de impressão e atende a médias e grandes empresas com total competência e ótimo suporte técnico. Quer saber mais e entender se o outsourcing de impressão é uma boa solução para a sua empresa? Clique aqui.

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