Todas as organizações buscam um gerenciamento empresarial eficiente. Afinal, isso impacta na competitividade e é capaz de multiplicar os lucros em qualquer mercado. Mas como é possível fazer isso de forma econômica e prática, trazendo apenas os resultados positivos para a companhia?
Veja 3 dicas para fazer isso no artigo de hoje!
Outsourcing de impressão: equipamentos e serviços por conta de um especialista
Outsourcing de impressão é a terceirização do parque de impressões da empresa. Ou seja, ao contratar o serviço de outsourcing, a empresa conta com uma especialista que irá fornecer tudo o que ela precisa para as impressões dos arquivos no dia a dia, das impressoras aos insumos (papel, cartuchos e toners) e assistência técnica.
Ao contar com o auxílio da terceirizada para essa demanda específica, entre equipamento e manutenção, as empresas deixam de ocupar o tempo da equipe de T.I com tarefas do tipo. Outra das inúmeras vantagens do outsourcing é que, assim, elas possuem total controle das impressões de cada um dos departamentos, reduzem custos com suprimentos e substituição de equipamentos e contam o reparo imediato dos mesmos, sempre que necessário.
Na KM do Brasil, o outsourcing de impressão possui, ainda, outro ponto positivo: o Portal do Cliente. No sistema exclusivo para o acesso dos clientes, é possível acessar facilmente todos os dados relacionados às impressões na companhia. Dentre eles, a quantidade de páginas impressas e se a solicitação dos suprimentos ocorreu no tempo previsto.
ECM: tecnologia de gestão de documentos que traz economia e eficiência
A tecnologia de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) também tem impacto positivo sobre o gerenciamento empresarial. Isso porque o software, personalizado para cada empresa, controla e facilita a gestão de todo o processo de documentação. Ou seja, da organização dos arquivos à localização e armazenamento.
Com isso, as empresas têm aumento da produtividade, redução de custos e mais segurança da informação. E mais: gerenciam de forma completa arquivos de todos os tipos, de e-mails a textos, planilhas, áudios, imagens, entre outros.
BPM: processos visíveis e sob controle a todo momento
O método BPM visa trazer uma solução completa em Gestão de Processos de Negócio. Uma de suas ferramentas é o software que permite o mapeamento e visualização do processo. Por meio dele os gestores podem controlar cada etapa, identificar responsáveis pelas tarefas, verificar cumprimento dos prazos, gargalos e falhas no workflow.
O que as empresas ganham com um workflow inteligente, graças ao BPM? A possibilidade de aprimorar seus processos para torná-los mais eficientes, lucrativos e com uma equipe ainda mais produtiva todos os dias.
Está pensando em revolucionar sua empresa com tecnologias, a fim de ter um gerenciamento empresarial mais eficiente, mas não sabe por onde começar? Entre em contato com a KM do Brasil, descubra como podemos te ajudar!
