3 vantagens da locação de multifuncionais

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3 vantagens da locação de multifuncionais

Todas as empresas necessitam de equipamentos ágeis para a impressão de documentos em seu cotidiano. E a locação de multifuncionais mostra-se, cada vez mais, uma excelente opção para atingir esse objetivo.

Está pensando se essa é realmente a melhor escolha para sua empresa? Veja a seguir 3 vantagens da contratação do serviço.

1. Redução de custos com impressão

A compra e a manutenção de impressoras e multifuncionais próprias pode sair cara para a empresa. Afinal, além do custo com a compra dos equipamentos, estão inclusos os preços dos insumos (cartuchos, toners e papel) e da assistência técnica para as máquinas. Outro custo está relacionado à compra de novas impressoras, quando as mesmas se tornam obsoletas.

Por outro lado, com a locação de multifuncionais e impressoras, tudo isso faz parte do contrato. Isso porque o outsourcing de impressão vai muito além do aluguel dos equipamentos, abrangendo:

  • Suporte aos produtos sempre que necessário;
  • Impressoras e multifuncionais (e a troca por itens de tecnologia mais avançada);
  • Reposição de insumos (cartuchos, toners e papel).

2. Possibilidade de uma gestão de documentos completa com tecnologia embarcada

Embora a primeira vantagem procurada seja a economia, a praticidade é outro grande benefício de uma locação de impressoras. Afinal, um contrato completo de outsourcing de impressoras pode incluir ferramentas que facilitam o dia a dia das empresas, em termos de gestão de documentos e impressões.

Uma delas é a solução de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM), que permite total controle e gerenciamento dos documentos em todas as etapas, facilitando sua localização, armazenamento e organização. Com ela, as companhias encontram arquivos com agilidade, multiplicando a produtividade nos departamentos.

3. Máxima eficiência com a locação de multifuncionais

A interrupção das impressões, digitalizações e cópias em uma empresa pode comprometer o sucesso de diversos processos. Porém, com o aluguel de impressoras de alta qualidade, não há esse risco. Afinal, o serviço proporciona suporte rápido para que os equipamentos não parem – seja por quebra da máquina ou por falta de insumos.

E mais: disponibilizam tecnologias extras para que a empresa tenha ainda mais redução de custos, eficiência e produtividade. Em outras palavras, é um pacote que, apesar de atrair por conta dos equipamentos, traz consigo uma série de benefícios que vão muito além deles.

 

Quer conhecer outras vantagens da locação de multifuncionais ou outsourcing de impressão na prática? Fale com a KM do Brasil!