3 vantagens de colocar em prática o workflow inteligente em sua empresa

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O excesso de processos corporativos pode se tornar um sério obstáculo para o alcance de resultados, quando as informações são desorganizadas. Por esse motivo, é crescente a demanda por tecnologias e estratégias que tragam um sistema de workflow inteligente para o dia a dia das empresas.

Mas como uma solução de mapeamento, organização e automatização do fluxo de trabalho pode ajudar as companhias a obterem mais sucesso nos negócios? Veja no artigo de hoje 3 vantagens da ferramenta.

1. Aumento da produtividade graças à eficiência em gestão de processos

A demora para encontrar o responsável por determinada tarefa, a falta de informações sobre a conclusão de cada passo do fluxo e o status atual dos processos que transcendem os departamentos compromete gravemente a produtividade da equipe. Isso porque a ausência de um mapa com todos os processos relevantes para o negócio dificulta o entendimento das etapas e do processo como um todo. Consequentemente, leva-se muito tempo para compreender o andamento do workflow.

Assim, um sistema de workflow inteligente, apoiado na metodologia e tecnologias de Business Process Management (BPM), é fundamental. No sistema de workflow, os processos são mapeados, modelados, otimizados e automatizados. Dessa forma, os responsáveis pelas tarefas visualizam as etapas e são informados sobre a conclusão de cada passo e também sobre os prazos.

O resultado: o fim da longa troca de e-mails, da perda de informações ao longo do caminho e dos atrasos por conta de falhas no fluxo de trabalho. E o início da era do workflow organizado, mais ágil e eficiente.

2. Fluxo de trabalho organizado e econômico

Outro ponto positivo da organização do fluxo de trabalho por meio de uma tecnologia de BPM é a economia. Afinal, com o aumento da produtividade e da transparência nos processos, as empresas eliminam desperdícios e evitam erros.

É possível, por exemplo, visualizar que há etapas desnecessárias no processo – o que apenas toma tempo e recursos da empresa – e integrar todos os setores. Além disso, a gestão de processos permite que os mesmos sejam aprimorados, a fim de trazer o máximo de eficiência e excelência em resultados para a companhia.

3. Estratégias inteligentes para melhoria contínua do negócio

O monitoramento contínuo do workflow empresarial não resulta apenas em melhorias praticamente instantâneas no cotidiano corporativo. Com uma solução de BPM, é possível traçar perspectivas para o futuro do negócio.

Em outras palavras, o workflow pode ser aprimorado de maneira contínua, conforme a evolução da empresa no mercado. É a organização no presente junto ao estabelecimento de estratégias inteligentes para os próximos passos.

BPM, a solução para um sistema de workflow inteligente

O software que coloca o conceito de BPM e workflow em prática é apenas uma das soluções tecnológicas que posiciona as organizações à frente da concorrência. A KM do Brasil atua com este e outros sistemas que provocam uma verdadeira transformação digital nas empresas, para que obtenham economia, eficiência e excelência em seus resultados.

Quer saber como a solução de workflow inteligente pode ajudar seu negócio? Entre em contato conosco.