Como escolher a melhor empresa de outsourcing de impressão?

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Empresa de outsourcing de impressão

Cada vez mais popular entre médias e grandes empresas, o outsourcing de impressão figura, sem dúvida, entre uma das melhores soluções para parques de impressão (em muitos casos é disparado a melhor opção). E toda essa fama e procura justificam-se, afinal, com esse serviço é possível economizar com compra de impressoras e seus insumos, como cartuchos e toners, além de tornar o trabalho de todas as equipes muito mais produtivo.

Vale também lembrar que a fornecedora do outsourcing de impressão é a responsável pela manutenção das máquinas, o que automaticamente, retira das suas equipes internas a preocupação com equipamentos parados e que precisam de reparos.

Bem, como você chegou até aqui, provavelmente já conhece os benefícios desse importante serviço, certo? Então, agora, vamos te mostrar o que é preciso para escolher a melhor empresa de outsourcing de impressão.
Vamos?

Projeto transparente e bem elaborado, de acordo com as suas necessidades

Antes de assinar o contrato, peça para que o fornecedor de outsourcing de impressão demonstre como as soluções que ele apresenta poderão ajudar na gestão da empresa como um todo, e quais fatores poderão influenciar positivamente no alcance dos bons resultados. Não se limite a avaliar somente o custo por página que lhe será apresentado …pense no contexto geral e nas melhorias operacionais e administrativas que sua empresa poderá atingir.

Por isso, considere o fornecedor que tenha conhecimento e interesse em te ajudar a formatar um projeto que englobe melhorias diversas, nos aspectos econômicos, mas também em melhores soluções operacionais, incluindo manutenção e troca de máquinas.

Esse projeto deve ser customizado, ou seja, específico para a sua empresa, e deve englobar desde a escolha das melhores máquinas, de acordo com as necessidades de sua empresa, até outras soluções que podem facilitar e muito o seu dia a dia.

Seu fornecedor precisa ser sólido!

Além da experiência, know-how, a presença, os clientes atendidos e a estrutura, outro ponto fundamental é checar se o seu fornecedor é realmente sólido. Essa informação é essencial, pois se a empresa contratada estiver com a saúde financeira em risco, isso certamente irá afetar a prestação dos serviços.

Quanto mais bem estruturada a sua fornecedora for, muito maiores são as chances de que você tenha um serviço qualificado.

Por isso, é fundamental checar certidões negativas da empresa a ser contratada. Afinal, você já imaginou o transtorno de contratar esse serviço de uma companhia com débitos, e da noite para a noite, ser cientificado de uma decisão judicial que penhora os bens do seu contratado.

E, adivinhe quais podem ser esses bens? As impressoras e multifuncionais cedidas para a sua empresa.

Integração de soluções

Verifique qual o plano de desenvolvimento da estratégia de impressão traçado pela empresa de outsourcing de impressão. É necessário que haja um direcionamento adequado e automação na medida que a sua companhia necessita.

Por isso, não somente o outsourcing de impressão, como também a gestão de documentos e outras ferramentas eficazes que visem a não impressão devem ser apresentados à sua empresa.

Atendimento, quando você mais precisa

Por fim, algo que deve pesar bastante em sua decisão é o serviço oferecido por seu fornecedor depois de fechado um contrato. Cada cliente é diferente e possui suas necessidades e demandas específicas, por isso, é fundamental fazer um acompanhamento da experiência que você está tendo no dia a dia com o serviço para garantir que ela seja a melhor possível.

Certifique-se que receberá atendimento especializado e rápido, sempre que precisar.

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