Conheça as soluções da KM do Brasil que vão ajudar sua empresa a inovar e fazer a gestão de processos e documentos do jeito certo

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Sua empresa tem total controle do que acontece nos departamentos? Embora pareça uma tarefa complicada, o uso de tecnologias inteligentes pode ser a solução que você procura para tornar isso possível. A KM do Brasil, por exemplo, atua com duas delas: BPM e ECM, capazes de tornar a gestão de processos e de documentos mais eficientes em qualquer companhia, respectivamente.

Você ainda não conhece essas ferramentas? Então descubra mais sobre as soluções neste post.

Gestão de processos inteligente com BPM

A solução de Gestão de Processos de Negócio (BPM) trata-se, na verdade, de uma metodologia. Seu objetivo é utilizar uma série de ferramentas para proporcionar às empresas um gerenciamento completo de seus processos.

Uma dessas ferramentas é o software próprio para essa função, que permite a modelagem e visualização do processo. Com ele, é possível controlar cada uma das etapas, identificando responsáveis e prazos que não foram cumpridos, apontando gargalos e falhas ao longo do caminho e vislumbrando novas formas de colocar o procedimento em prática que sejam mais econômicas e eficientes.

Como resultado desse workflow inteligente e organizado do BPM, a equipe se torna mais produtiva e é possível pensar de forma estratégica. Ou seja, trabalhando não apenas para cumprir uma sucessão de tarefas, mas para aprimorá-las a ponto de melhorar continuamente os resultados da empresa.

Gestão de documentos inovadora com ECM

A solução de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM), por sua vez, também é conhecida como GED ou Content Services e tem como objetivo organizar todos os arquivos da empresa em um único software (e-mails, notas fiscais, vídeos, entre outros). Assim, com a classificação do conteúdo, seja ele originalmente digital ou físico (e digitalizado posteriormente), é possível encontrar as informações fácil e rapidamente.

A excelência do sistema ECM é tamanha que ele é personalizado com ferramentas úteis para o gerenciamento de conteúdo de cada empresa – já que as necessidades mudam de companhia para companhia. As ferramentas englobam todo o ciclo de vida do documento, da criação ao armazenamento, evitando a perda de arquivos e até as reimpressões desnecessárias.

Assim, a combinação das soluções de BPM e ECM traz a economia e a eficiência necessárias para uma gestão de processos e gestão de documentos eficientes e completas, que tornem a empresa mais competitiva.

Quer saber como essas tecnologias podem melhorar os resultados da sua empresa? Entre em contato com os especialistas da KM do Brasil.