Controle de Impressão

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O software para controle de impressão é ideal para empresas que querem multiplicar sua eficiência e economia. A ferramenta consta no contrato de outsourcing de impressão e pode ser aplicada de diversas formas no dia a dia das companhias, de acordo com sua preferência, com o único objetivo de limitar as impressões na organização.

  • Bilhetagem de impressão

A bilhetagem de impressão permite que a empresa tenha total controle do que e do quanto é impresso em cada máquina, de todos os departamentos. Com o software de bilhetagem de impressão é possível estabelecer cotas de impressão para cada usuário ou setor, além de emitir relatórios sobre as impressões realizadas em toda a empresa. Nos relatórios é possível analisar informações como os usuários que utilizam as impressoras, dados do centro de custos, o volume impresso em cada máquina e muito mais.

  • Software para impressão segura por biometria

Outra ferramenta do outsourcing de impressão é o software de impressão por biometria. A tecnologia exige que o usuário que solicitou a impressão se identifique ao retirar o documento na máquina, por meio da leitura de suas digitais. Com a solicitação dessa “chave de acesso” para liberar as impressões, as empresas reduzem o volume de documentos extraviados no equipamento, bem como as impressões desnecessárias.

  • Controle de impressões por cartão

O princípio de funcionamento desse sistema de controle de impressão é semelhante ao da biometria. Porém, ao invés de um leitor digital biométrico, nesse caso há um leitor de cartão na máquina. A liberação das impressões, então, é feita pelo usuário, mediante leitura do cartão ou crachá RFID.

Entre em contato com nossos especialistas e saiba mais sobre a inclusão do software de bilhetagem de impressão no contrato de outsourcing de impressão