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Economia, produtividade e Business Intelligence: por que a gestão de impressão/documentos é a chave para tornar sua empresa mais competitiva

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O mercado corporativo está cada vez mais competitivo, exigindo das empresas estratégias de negócio inteligentes, para garantir sua sobrevivência. E a gestão de impressão e de documentos tem se mostrado uma das soluções mais efetivas para alcançar bons resultados.

Confira a seguir como esse tipo de serviço pode fazer toda a diferença para que as empresas sejam cada vez mais competitivas.

De softwares e hardwares a uma solução completa de gestão de impressão

Em um outsourcing, a empresa especializada dimensiona a solução para que ela atenda as necessidades mais específicas de cada cliente. O que abrange os equipamentos e os softwares de gerenciamento de impressão.

E a personalização é fundamental para que a empresa se torne mais eficiente, contando com os recursos realmente necessários para uma operação eficiente. O software de impressão por biometria ou cartão de aproximação RFID, por exemplo, garante a redução do desperdício de papel e insumos, ao exigir a identificação pela digital dos funcionários cadastrados, para liberar a impressão.

Dessa forma, a empresa deixa de passar pelo transtorno das impressões esquecidas e repetidas e, ao mesmo tempo, tem total controle sobre quem imprimiu qual documento.

A bilhetagem de impressão é outra solução eficiente para um monitoramento completo das impressões. Além de permitir que a empresa identifique as impressões de cada funcionário e departamento, o software possibilita a aplicação de cotas por setores ou usuários. Assim, a empresa garante não apenas economia de recursos financeiros, mas também de recursos naturais, promovendo o uso sustentável de papel, cartuchos e toners.

Atendimento automatizado e eficiente para alavancar a produtividade

A gestão de impressão e de documentos não seria a mesma se não houvesse uma solução que vá além da impressora em si. Por esse motivo, clientes que possuem o outsourcing da KM do Brasil, por exemplo, contam com uma plataforma digital onde acessam os dados de impressão de toda a companhia, solicitações de suprimentos e de chamados técnicos. É o Portal do Cliente KM do Brasil.

A organização das informações no sistema inteligente facilita o processo de análise do que é impresso. Com isso, é possível saber rapidamente sobre a frequência da troca de insumos, o departamento que mais imprime (e se isso condiz com a demanda prevista no setor), entre outros dados.

E a produtividade e economia se estendem ao momento do suporte, já que a solicitação online é muito mais prática do que quando feita por telefone ou e-mail.

 

Saiba mais sobre como a gestão de impressão e de documentos pode transformar positivamente sua presença no mercado. Fale com a KM do Brasil.

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