A busca por soluções que tragam economia e eficiência para a empresa é algo constante em todos os mercados. Afinal, companhias que não se renovam, não buscam inovar, seja no produto final ou nos demais processos corporativos, perdem competitividade. E as tecnologias GED, ECM e Content Services fazem parte dessa procura por melhorias contínuas, já que trazem a oportunidade de gerenciar o conteúdo de forma rápida, completa e eficiente.
Descubra mais sobre elas neste artigo!
O que são as soluções GED, ECM e Content Services
Os termos diferentes representam a evolução de uma única tecnologia de gestão de conteúdo, à medida que ela passa a ser cada vez mais completa. Assim, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) passou a ser Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM), que, em seguida, deu origem aos Serviços de Conteúdo (Content Services).
Independentemente do nome pelo qual é conhecido, o sistema é desenvolvido de forma personalizada, de maneira a se adequar às necessidades mais específicas de gerenciamento de conteúdo cada empresa. O objetivo é ter controle e facilitar a gestão de todo o processo referente à documentação, como a localização dos arquivos, armazenamento e organização dos mesmos.
Consequentemente, as informações estruturadas e organizadas no sistema ECM, de arquivos originalmente digitais ou que foram digitalizadas posteriormente, resultam em diversos benefícios para a empresa.
Quais as vantagens da tecnologia de gestão de conteúdo
A gestão de documentos inteligente tem reflexos positivos em toda a companhia. Dentre as principais vantagens da implantação do sistema ECM estão:
- Redução de custos, relacionada à redução de extravio de documentos e demanda excessiva de tempo da equipe para localizá-los;
- Aumento da produtividade, já que os arquivos são facilmente encontrados;
- Segurança da informação, com os dados armazenados no sistema e o acesso controlado pelos gestores responsáveis.
A KM do Brasil desenvolve soluções de GED/ECM/ Content Services sob medida para que as empresas se destaquem cada vez no mercado. Deseja saber mais sobre como a tecnologia pode ajudar seu negócio? Entre em contato conosco.
