Seja em empresas de pequeno, médio ou grande porte, nos mais variados mercados, contar com um outsourcing de impressão significa ter uma solução inteligente para gerenciar o negócio do jeito certo. Mas você sabe de que forma esse serviço realmente melhora o processo de impressão nas companhias e, a partir disso, impacta positivamente nos resultados da organização?
Descubra a seguir!
Redução de custos com o parque de impressão
A compra de impressoras e insumos (papel, cartuchos e toners) pode custar caro para uma empresa. Isso sem contar a demanda pelo serviço da equipe de Tecnologia da Informação – que pode ocupar boa parte de sua carga horária apenas para resolver falhas nas impressoras e a troca dos insumos. Somado à perda de documentos por conta da desorganização entre os departamentos e seus respectivos equipamentos, o resultado é um parque de impressões próprio que traz uma série de prejuízos.
Por outro lado, com um outsourcing de impressoras tais dificuldades são superadas. Isso porque, ao contratar esse serviço, a empresa passa a contar com especialistas que atuam exclusivamente na gestão do parque de impressões. Ou seja, há uma empresa terceirizada responsável por levar impressoras e multifuncionais à companhia contratante, bem como pela reposição de papel, toner e cartuchos. O contrato contempla, ainda, a manutenção dos equipamentos e a substituição dos mesmos, quando uma nova tecnologia é necessária para atender as necessidades da organização.
E a melhor parte é que deixar a preocupação com o parque de impressão a cargo da empresa terceirizada é apenas uma parte da vantagem do outsourcing de impressão. Afinal, nesse tipo de contrato o custo é fixo, permitindo que a empresa garanta mais economia com o departamento.
Total controle e gestão de documentos com um outsourcing de impressão
Outro ponto positivo proporcionado pelo outsourcing de impressão é a gestão de impressão e de documentos. Isso porque o serviço é muito mais que um aluguel de impressoras e traz soluções digitais que auxiliam as empresas a terem uma visão completa do negócio, quando se trata de arquivos e processos.
Na prática, o outsourcing pode contar com soluções como a ferramenta de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) e a ferramenta de Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM). Com elas é possível localizar arquivos com mais eficiência e facilidade, além de limitar impressões por departamento, e controlar o fluxo de trabalho em cada processo, respectivamente.
Em outras palavras, optar por um outsourcing de impressoras traz benefícios em questão de economia, eficiência que vão muito além do parque de impressão. A escolha reflete em maior competitividade e estratégias inteligentes de negócio. E isso, é indispensável para qualquer empresa!
Quer saber como o outsourcing de impressoras pode ajudar na gestão, organização e redução de custos da sua empresa, na prática? Entre em contato com a KM do Brasil e saiba mais sobre nosso serviço personalizado!
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